отчетность

Консолидация корпоративных данных

Группы филиалов

Sellora Management System позволяет вести единый справочник филиалов компаний и группировать их в соответствии с вашими требованиями.

Таким образом, финансовые директора могут грамотно настроить так называемые «виртуальные компании». При этом, программа позволяет отражать их деятельность на выбранных счетах управленческого учета. Сотрудники финансово-плановых отделов могут вести самые замысловатые модели распределенного бизнеса, применяя их:

• При оценке потенциальных выгодных проектов по расширению;
• При потенциальном объединении филиалов;
• При диверсификации бизнеса;
• Для осуществления специфических схем движения финансовых и товарных потоков.

Отчетность, предоставляемая системой, может быть настроена в соответствии с выбранной учетной политикой группы компаний. Для формирования отчетности будут задействованы только определенные планы счетов.

Интегральные показатели

Нередко проходя долгий путь от производства до сбыта через ряд предприятий, товар приобретает далеко не самую оптимальную добавленную стоимость. Данная стоимость может неравномерно распределяться по разным структурным единицам компании.

Sellora™ позволяет производить централизованные настройки рентабельности определенных филиалов компаний или их групп.  Таким образом, распределяя стоимостные характеристики внутренних бизнес-процессов. Вы всегда можете получить отчеты по интегральным показателям работы всей компании. А при необходимости можете варьировать прибыли по конкретным предприятиям.

Контроль капитализации активов

Sellora Management System позволяет легко оперировать сложными структурами капитализации групп компаний. Отчеты, предоставляемые системой, позволяют контролировать:

• Динамику капитализации активов;
• Ее распределение по основным средствам, остаткам продукции, пр. детализации;
• Заработную плату персонала, выплаты, удержания и пр. факторы влияющие на капитализацию;
• Факторы кредиторской и дебиторской задолженности, займов и кредитов;
• Влияние лизинга и аренды основных средств.

Очень важным аспектом отчетности данного типа является возможность ее формирования, как по всей компании, так и по определенным частям. Таким образом, вы всегда быстро и достоверно можете оценить вашу кредитоспособность (например, при работе с банками). 

Балансовые отчеты

В работе любого бухгалтера важно организовать и четко понимать как одно или несколько перемещений денежных средств по балансовым счетам и их аналитикам отражается на всем процессе учета сразу. Sellora™ Management System предоставляет для этого удобный инструментарий.

Кроме стандартных отчетов система имеет и ряд собственных – оптимизированных, подсказанных практикой использования на ряде средних и крупных предприятиях.

Так, например, незаменимым инструментом является блок «Балансовые отчеты». Он разделен на несколько разделов таким образом, чтобы обеспечить бухгалтеру максимальный комфорт при использовании – каждый раздел включает отчеты определенного назначения: «Оборотный баланс», «Анализ балансовых аналитик и субконто», «Динамика капитализации» и другие. Например, в разделе «Оборотный баланс», сразу же при использовании набора отчетов, вы можете отфильтровать данные по:

• Планам счетов (счета налогового учета, управленческие счета, забалансовые счета и пр.);
• Ордерам учета (коммерческие расходы, приход материалов, расход материалов, результаты хозяйственной деятельности и пр.);
• Группам счетов (выпуск продукции, сырье и материалы на складе, торговая наценка и пр.);
• Виды аналитик (денежные средства, места хранения, договоры и пр.).

Кроме того, можно установить требуемые для отчета балансовые счета и юридические лица входящие в группу компаний обслуживаемую Sellora™ Mangment System. Также вы можете указать конкретные аналитики в зависимости от балансовых счетов по которым вы хотите получить отчеты.

Сам же набор отчетов достаточно обширен и удовлетворит потребности любого бухгалтера:

Можно установить не только требуемые для отчета балансовые счета но и задать набор юридических лица входящих в группу компаний

• Оборотный баланс синтетический;
• Оборотный баланс аналитический;
• Ведомость аналитического учета;
• Дебетовый журнал по балансу;
• Кредитовый журнал по балансу;
• Ведомость по балансовому счету;
• Главная книга;
• Карточка счета;
• Сводный лицевой счет;
• Сводные проводки;
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
• Ведомость «шахматка»;
• Анализ балансового счета;

И другие.

Отчеты раздела «Анализ балансовых аналитик и субконто» могут провести подробный анализ движения денежных средств по счетам и аналитикам счетов за любой период времени, с той периодичностью которую вы укажите.

Причем сделать это возможно выбрав разные представления информации (анализ субконто, карточка субконто) и разные типы учета (аналитический, синтетический). Кроме того, можно указать конкретные значения аналитик на используемых балансовых счетах – что не заменимо если вы хотите узнать все операции совершенные в отношении того или иного объекта учета.

Важным конкурентным преимуществом Sellora™ Mangment System является то, что в отличие от других программ, она не обрывает цепочку ваших изысканий в отчетах просто предоставив вам информацию.

В каждом отчете вы можете, нажав одну кнопку, уйти в другой детализированный отчет по данным конкретной строки

Система предоставляет возможность ответить на вопросы «что дальше» – то есть, в каждом отчете вы можете, нажав одну кнопку, уйти в другой детализированный отчет по данным конкретной строки. Таким образом, можно пройти серию промежуточных, связанных по контексту вызова, отчетов – вплоть до журнала проводок и реестров операций. А затем, последовательно вернуться обратно в главный отчет и продолжить работу по анализу интегральных данных.

Оперативные отчеты и лицевые счета

Оперативные отчеты. Анализ балансовых счетов

Зачастую находясь в определенном окне интерфейса системы, например операции, справочнике и т.п., вам нужно сразу получить данные по оборотам того или иного контрагента, номенклатуры. В ряде других программ для этого необходимо зайти в блок отчетов, собрать отчет за требуемый период и только затем найти в нем нужного контрагента.

В данном случае, Sellora™ использует принципиально иной, значительно более удобный подход. Практически любое окно системы является точкой вызова контекстных функций уместных именно для него. То есть, наводя курсор на какой-либо контрагент или на сотрудника в операции проходящей по определенному счету и нажав клавишу вызова соответствующего оперативного отчета – вы сразу получите сегмент требуемой информации именно по тем «координатам» того места из которого был осуществлен «вызов».

Любое окно системы является точкой вызова контекстных функций уместных именно для него

Основным преимуществом таких оперативных отчетов является то, что они полностью унифицированы и приведены к общепринятым стандартам бухгалтерского учета. Система ни в коем случае не выдает «отсебятину» (как это позволяют себе делать некоторые другие конкурентные программы).

Таким образом вы можете вызвать:

• Ведомость по балансовому счету;
• Сводный лицевой счет;
• Общепринятую ведомость «Шахматку» (по горизонтали и по вертикали балансовые счета – в пересечении – суммы корреспонденций);
• Сводные проводки;
• Оборотно-сальдовую ведомость по счету;
• Карточку балансового счета;
• Анализ балансового счета.

Кроме того, можно выбрать вид учета – синтетический, аналитический. Задать периодичность динамики в отчетах: итого за период, год, квартал, месяц, декаду, неделю, сутки.

Не смотря на то, что у подобной концепции контекстных оперативных отчетов может быть уязвимое место (стоя на определенных «координатах» в каком-либо реестре, справочнике, операции можно проанализировать обороты только по ним) –  Sellora™ Management System обошла и это ограничение: прямо при входе в отчет, вы можете вручную, дополнительно уточнить фильтрацию сегмента данных который будет получен.

Лицевые счета контрагентов и персонала. Карточки номенклатуры.

Многие информационные системы предоставляют данные в виде отчетов в которых приведен перечень операций, обороты по тому или иному контрагенту, номенклатуре. Некоторые из них группируют, суммируют эти данные по периодам, счетам и обновляют в он-лайн режиме.

В Sellora™ данные отчеты не только взаимосвязаны, обновляются в он-лайн режиме но и полностью интерактивны.

То есть, прямо внутри них можно сортировать, группировать, редактировать (вводить и изменять) информацию, удалять и корректировать операции, изменять их нумерацию, добавлять комментарии и многое другое.

Прямо внутри отчетов можно редактировать (вводить и изменять), удалять и корректировать операции, изменять их нумерацию

Такие интерактивные отчеты сгруппированы по принципу пирамиды (концепция Drill Down) –  от итоговых данных к детализации. То есть, вы можете получить целую последовательность связанных отчетов выходя из одного в другой одним кликом, не ожидая их формирования:

• Вначале вы можете получить информацию в виде оборотно-сальдовой ведомости по балансовым счетам всех юридических лиц задействованных в вашей группе предприятий. Здесь можно указать период, получить ряд печатных форм и т.п.;
• Далее можно перейти к перечню оборотов по контрагентам (например 60-е, 62-е счета) или персоналу (70-е,73-е счета) – с данного места вы можете получить выверки, акты сверки и зачета взаимных требований;
• Более детальную информацию можно получить перейдя к оборотам по аналитикам соответствующего контрагента или сотрудника (например, по договорам). С этого уровня можно установить статусы в отношении отсрочки платежей , количества дней, типа отсрочки (банковские/календарные дни) по каждому контрагенту, договору и балансовому счету соответственно;
• Далее у вас есть возможность посмотреть дебетовые и кредитовые обороты по периодам, месяцам, сальдо за период и итоговое;
• Самым детальным же уровнем данной системы интерактивных отчетов является перечень операций за период, он обеспечивает полноценную функциональность для регистрации и коррекции любых операций в пределах заданного периода, контрагента/персонала и соответствующих аналитик.

Каждый промежуточный отчет, для выбранного счета или выбранной аналитики счета показывает обороты по периодам, дебет, кредит, сальдо периода, сальдо накопительное.

Важным преимуществом является то, что аналогичный набор интерактивных отчетов распространяется на все направления учета:

• Расчеты по кассе и банку;
• Расчеты с поставщиками и покупателями;
• Расчеты с персоналом по авансам, заработной плате, претензиям и займам;
• Складской учет, карточки номенклатуры и склада;
• Операции по балансовым счетам.

То есть, в отличие от других программных продуктов, данный набор отчетов является полноценным рабочим местом, которое дополняет функции реестров операций (прихода, отгрузки, накладных), но может использоваться и отдельно (например, работать с определенными контрагентами по нужным вам счетам удобно именно из лицевых счетов).

Анализ и отчеты

Анализ результатов. Отчетность

Sellora™ чрезвычайно удобный инструмент для бухгалтера в плане анализа информации по проводкам, корреспонденциям счетов и субконто.

Вряд ли какая другая система предоставляет столь обширные возможности не только по детальной регистрации операций по аналитикам учета, но и по представлению итоговых данных именно так как это нужно бухгалтеру.

Так как любое «движение» в программе сопровождается рядом проводок в разные планы счетов, включая налоговый и управленческий учет, то с любого места системы можно увидеть соответствующий расклад по детальным и итоговым данным.

Любое «движение» в программе сопровождается рядом проводок в разные планы счетов, включая налоговый и управленческий учет

Но, в отличие от ряда конкурентных продуктов, Sellora™ Management System предлагает вам не один способ анализа информации (например, только в виде отчетов), а сразу несколько на ваш выбор:

• Интерактивные лицевые счета содержащие информацию об основных объектах учета (контрагентах, номенклатуре, персоналу и т.п.) по всем участвующим в операциях аналитиках (договорам, статьям затрат, движению денежных средств и т.п.);
• Набор оперативных отчетов по анализу балансовых счетов вызываемых практически из любого места системы и, таким образом, позволяющих вам получить нужные данные сразу же, без открытия дополнительных окон, реестров и т.п.;
• Несколько отчетных блоков, каждый из которых представляет собой полноценное рабочее место финансового аналитика, бухгалтера отвечающего за дебиторскую/кредиторскую задолженность, бухгалтера анализирующего счета продаж и т.п.;
• OLAP подсистему позволяющую удовлетворить запросы самых требовательных сотрудников бухгалтерии, с помощью которой они могут «развернуть» информацию именно так как им хочется и выстроить любые формульные зависимости при последующей обработке в Excel.

Корпоративный учет

Важной чертой Sellora™ Management System является возможность автоматизировано формировать консолидированные балансы для группы предприятий в управленческом учете.

Программа предлагает ряд методик для этого. В частности: организацию проводок в отношении оборота товаров и услуг с помощью управленческих, реально не существующих секций и складов.

В зависимости от вашей корпоративной политики, в группе предприятий каждое из них может расцениваться как определенная виртуальная система. Корпоративный склад является общим управленческим (фиктивным) складом для всех предприятий. В отношении него можно вести операции по счетам управленческого плана. Управленческие счета работают с проводками, которые обеспечивают специальный учет. Например, работу корпоративного склада в единой логистике, продажах, покупках для всех виртуальных систем.

Вы можете организаовать автоматическую систему  проводок в отношении оборота товаров и услуг с помощью управленческих, реально не существующих секций и складов

Далее вы можете анализировать разностные характеристики, суммы между счетами бухгалтерского и управленческого учета. Сделать это можно так как на управленческом складе производятся все фактические операции прихода и отгрузки товаров в едином процессе для всех виртуальных систем, входящих в корпорацию. Информацию же бухгалтерских счетов можно формировать по иному. В том числе:

• Итоговыми, суммарными операциями по отношению к управленческому учету.
• В другой временной последовательности, из-за коррекции и создания документов «задним числом».
• С другими количественными и финансовыми показателями нежели в управленческом учете.

Суть методологии корпоративного управленческого учета предлагаемого Sellora™ Managment System заключается в многомерном рассмотрении одних и тех же объектов учета с точки зрения виртуальных систем и разных планов счетов. При этом вы можете настроить и учитывать такие особенности как:

• Предприятие может отображать свои процессы на управленческих счетах если они взаимосвязаны с другими предприятиями холдинга;
• Группа предприятий может расцениваться как виртуальное предприятие (виртуальная система) – то есть, с точки зрения управленца, быть «черным ящиком» со входящими и исходящими финансово-материальными потоками, которые в свою очередь можно отражать на счетах управленческого учета;
• Холдинг в целом может оценивать корпоративную себестоимость и маржу, получаемую при прохождении цепочки бизнес-процессов через ряд своих предприятий, их тоже можно отражать на определенных счетах управленческого учета.
• Продажи/покупки с одним и тем же контрагентом для разных предприятий группы также можно отражать на управленческих счетах, при этом в удобном интерфейсе сразу видно деление оборотов по виртуальным системам в пределах каждого счета;
• Процессы связанные с НДС можно отражать в бухгалтерском и управленческом учете по разному, например, меняя их дату зачета и возмещения.

Управленческая отчетность

Sellora™ позволяет вести параллельный учет одновременно в нескольких планах счетов:

• Бухгалтерском, локальном для конкретного предприятия в составе холдинга;
• Бухгалтерском корпоративном учете;
• Управленческом «параллельном» учете;
• Планах счетов по международным классификациям IAS, GAAP;
• Налоговом плане счетов.

То есть, вы можете настроить группы проводок таким образом, что одна группа будет одновременно содержать несколько корреспонденций из разных планов. При этом, система сама создает операции при работе в группе предприятий используя соответствующий справочник – таким образом, одна и та же операция может с одним и тем же контрагентом может проходить по разным балансовым счетам из разных планов счетов.

В Sellora™ взаимодействие бухгалтерского и управленческого учетов максимально автоматизировано, то есть вы можете выполнять процессы в обоих планах счетов так как вам нужно:

Одна и та же операция может с одним и тем же контрагентом может проходить по разным балансовым счетам из разных планов счетов

• Одновременно создавать операции с различными проводками для разных планов счетов;
• Вести несколько управленческих планов счетов. Например, для инвесторов, внутренней отчетности, общекорпоративной и плановой отчетности;
• Распределять разные счета управленческого учета для разных предприятий и групп предприятий (в рамках виртуальной системы) вашего холдинга;
• Вести на определенных счетах управленческого учета разные партнерские процессы, такие как транзитные поставки, совместное использование складов, производства, автотранспорта;
• Учитывать на управленческих счетах сложные процессы лизинга, аренды и субаренды основных средств и активов в ином выражении нежели в налоговом учете;
• Настроить управленческий план счетов таким образом. чтобы вести оперативное он-лайн планирование, отображая на нем потенциальную прибыль и убытки;
• Проводить на счетах управленческого учета процессы связанные с сложной детализацией производства, работой с давальческим сырьем и выпуском продукции под чужими торговыми марками. В том числе – по лицензионным договорам.

Вне зависимости от ваших потребностей – Sellora™ Management System предоставляет вам все необходимые инструменты для их реализации. Основной целью программы является максимальная автоматизация самых сложных процессов, за счет чего, бухгалтерия будет полностью избавлена от рутинного труда сведения управленческой отчетности.

Перекрестные операции

В Sellora™ обеспечивается автоматическое взаимодействие виртуальных систем на основе механизма перекрестных (взаимных) операций.

Так, проведение операции продажи в одной системе может создать операцию покупки в другой и операцию внутреннего перемещения товаров в третьей. При этом автоматически передается информация по номенклатуре, ценообразованию, наличию счета-фактуры и т.п. Настройка подобного взаимодействия производится в соответствующем справочнике. В нем вы можете указать для каждой из перекрестных операций следующую логику:

Например проведение операции продажи в одной виртуальной системе может автоматически создать операцию покупки в другой и операцию внутреннего перемещения товаров в третьей

• Определить список передающих и принимающих операции виртуальных систем;
• Указать какая операция будет сопоставлена исходной на принимающей стороне;
• Указать какие операции и в каких виртуальных системах должны будут появиться при подобных действиях;
• Определить соответствующие проводки, коэффициенты пересчета и особенности;
• Sellora™ производит корпоративную обработку информации агрегируя показатели в виртуальных системах объединенных в одну группу. Таким образом, вы можете оценить рентабельность группы предприятий в целом и смоделировать распределение прибылей и убытков по каждому из них.

В интерфейсе системы подобные перекрестные операции специально выделяются – система дает подсказку, сообщая какая из них явилась следствием другой. Таким образом, вы всегда сможете определить взаимосвязь и последовательность действий при работе Sellora™ Management System в группе компаний.

Кроме того, программа вводит ряд инновационных понятий – не только виртуальных систем (условных групп компаний) но и корпоративных складов/секций/подразделений. То есть, вы можете создать некие виртуальные секции на которых в режиме работы многих юридических лиц будет происходить движение товарно-материальных ценностей по 60-м и 62-м счетам.

Таким образом, можно настроить самые сложные процессы управленческого учета и автоматизировать их посредством перекрестных операций

Например, для Sellora™ Management System не представляет никакой сложности обрабатывать такие, например, «запутанные» случаи, когда одно предприятие группы отгружает другому сырье, второе принимает его на распределительный склад и передает третьему для выпуска готовой продукции, а затем принимает продукцию себе же на другой склад и производит продажи. Процесс ведется с использованием ряда управленческих счетов и виртуальных секций. При этом, нет никаких проблем и в случае если у вас несколько таких юридических лиц, а склад в корпоративном учете фактически один и вы должны знать интегральные показатели его товарооборота.

В программе все особенности перекрестных операций и их аналитик для каждого предприятия вашего холдинга полностью автоматизируются посредством настроек.

Консолидация корпоративной отчетности

Корпоративные решения

Sellora™ Management System превосходное решение для вашего бизнеса, если вы хотите должным образом автоматизировать бухгалтерский и управленческий учет в группе компаний.

Программа выделяет понятия «корпоративных» и «виртуальных» систем – каждая такая система представляет собой одно юридическое лицо или группу предприятий с собственными или общими справочниками, операциями, документооборотом и отчетностью. Причем это могут быть реально существующие или «учетные» юридические лица и их группы, применяемые для планирования и консолидированной отчетности. Используя одну базу данных, в Sellora™ можно обрабатывать одновременно информацию множества корпоративных систем, каждая из которых в свою очередь может содержать множество предприятий.

Программа позволяет создавать "виртуальные системы" - это могут быть реально существующие или «учетные» юридические лица и их группы

При этом вы можете использовать механизмы перекрестных операций. То есть, когда по данным одной операции какого-либо предприятия холдинга в отношении другого сразу создается несколько операций (например, на принимающей стороне и в корпоративной управленческой системе).

Отчетность же программы, в подавляющем большинстве случаев (отчеты, лицевые счета, OLAP выгрузки), представлена с учетом возможности фильтрации по виртуальным системам. Причем вы можете выбрать несколько юрлиц сразу или какие-либо из них в режиме исключения (то есть считать отчет без них), или отдельно каждое. Фильтрация по виртуальным системам доступна в следующих блоках отчетов:

• Анализ плательщиков;
• Анализ объема продаж;
• Анализ объема покупок;
• Оборотные ведомости контрагентов;
• анализ выполнения заказов;

И многих других.

При этом, например, в итоговой оборотно-сальдовой ведомости, данные любого балансового счета, будут представлены несколькими строчками в соответствии перечнем виртуальных систем содержащихся в вашей Sellora™.

Таким образом, вы сможете в едином интерфейсе увидеть и проанализировать финансово-хозяйственную деятельность как холдинга в целом так и каждой его составляющей.

Средства контроля и мотивации персонала

Sellora™ предлагает мощные средства контроля и мотивации персонала для торгового предприятия. Любые операции, проходящие по подразделениям –  call-центру, отделу продаж, складу, транспортному отделу – не только персонализированы, но и имеют старшее ответственное лицо.

А с учетом того, что отчетность по всем бизнес-процессам можно просмотреть по персоналу,  система предоставляет гибкие средства расчета штрафов и поощрений.

Контроль ответственности

Торговое предприятие имеющую сложную штатную структуру может с успехом использовать Sellora Management System.

Отчетность о выполненных продажах можно смотреть как по подчиненным нижнего уровня, так и по начальникам. При этом неважно насколько сложное «дерево подчиненности» вы используете. Кроме того, начальник сам непосредственно может отвечать за ряд операций без участия своих подопечных.  Любая модель допустима при использовании Sellora™.

Отчет в разрезах персонала

Анализ объема продаж, отчеты по товарообороту, сбор дебиторской задолженности – в Sellora™ доступна любая отчетность по персоналу. Таким образом, система позволяет:

• Оценить какую прибыль принес тот или иной оператор call-центра;
• Какие долги образовались у контрагентов определенного менеджера;
• Какая потеря продукции появилась в результате работы определенной смены склада;

и многое другое.

Прослеживая всю цепочку товарооборота, программа позволяет персонализировать самые сложные модели. Например, какой просроченный долг образовался в результате активного предложения продукции в рамках продвижения ее операторами call-центра.

Прослеживая всю цепочку товарооборота, программа позволяет персонализировать самые сложные модели

Аудит экспедиторов ВЭН-селлинга

Работая с процессами ВЭН-селлинга, предприятие может применить эффективные возможности Sellora™:

• По экспедиторам ведется персональный балансовый счет претензий;
• В случае замены экспедитора, на уже сформированном рейсе учесть претензии можно избирательно – к новому или старому экспедитору;
• Возвраты ВЭН-селлинга также учитываются на конкретном экспедиторе.

Система позволяет фиксировать всю вышеобозначенную работу персонала набором печатных форм и отчетов.

Протоколирование работы

В Sellora™ помимо простого протоколирования работы персонала, есть:

• Регистрация времени и даты операции;
• Регистрация исполнителя и ответственного лица;
• Регистрация рабочей станции, с которой произведено изменение;
• Возможность фиксировать количественные изменения операций.

Таким образом, вы можете просмотреть состояние процесса до любого внесенного изменения.

Кроме того, система фиксирует такие особенности работы пользователя как:

• Время распечатки документов (доверенностей, отгрузочных листов и т.п.);
• Время запуска отчетов или тех или иных функций;
• Время формирования групп операций ( маршрутов, сводных накладных).

Поэтому сотрудники никогда не смогут ввести в вас заблуждение при необходимости прояснения конфликтной ситуации.

Специальная отчетность для ритэйлеров

Sellora™ поддерживает работу коммерческих предприятий по стандартам более десятка ведущих торговых сетей.

Помимо специализированных отчетов требуемых ритейлерами, система позволяет выгружать данные в специфических форматах, требуемых некоторыми компаниями. Программа также оперирует сложными классификаторами – когда один из них объединяет элементы второго. Таким образом, имеется возможность выстраивать иерархию отчетов для ритейлеров.

Отчеты по товарообороту

Sellora™ предоставляет отчеты по всем входящим и исходящим товарным потокам.

Sellora™ предоставляет отчеты по всем входящим и исходящим товарным потокам

Ритейлер всегда может получить детальную информацию по поставкам в каждую из его торговых точек. Также информация по продажам может быть предоставлена в итоговых отчетах за любой период, как по группе магазинов, так и по любому бренду.

Неоспоримыми преимуществами блока отчетности для ритейлеров являются следующие возможности:

• Показывать/не показывать торговые точки, в которых не осуществлялись продажи;
• Выводить количество уникальных поставок по магазинам сетей;
• Выводить динамику поставки в графике по дням, неделям, декадам и т.п.;
• Различать количества поставок, накладных, возвратов;
• Показывать/скрывать непроданные позиции продукции из тех, которые интересуют ритейлера.

Данные возможности удовлетворят запросы любых крупных сетей магазинов, работающих по разным бизнес-моделям.

STOCK-отчетность

Sellora™ поддерживает отчетность для поставщиков в соответствии с западными стандартами.  Поставщик может просмотреть оборот поставляемой ему продукции в интересующих его фасовках.

Таким образом, если товар продается поштучно, система может пересчитывать товарооборот на полные или неполные паллеты. Кроме того, отчетность по остаткам может в себя включать:

• Настраиваемые столбцы, по требованию поставщика;
• Данные по комплектованному и некомплектованному товару.

Так как зачастую данная отчетность предоставляется в строгом порядке позиций номенклатуры, есть возможность указать этот порядок, даже для конкретного поставщика.

Импорт и экспорт данных

Sellora™ при работе с ритейлерами позволяет выгружать необходимые им данные в разнообразных форматах. Например, кроме общеиспользуемых exсel-таблиц, система формирует dbf-файлы требуемой для клиентов структуры.

Формат данных легко настраивается под конкретные запросы. Также следует упомянуть о приятных мелочах при выгрузке информации в обычные exсel–файлы – программа позволяет прямо в отчете выбирать для выгрузки только то, что вам нужно.

Поэтому если вы получили анализ объема продаж по всей компании то, для передачи частей отчета конкретным ритейлерам, вам нет необходимости считать их отдельно. У Sellora Management System не возникает никаких затруднений при экспорте данных, если вам необходимо загрузить в нее заказы в форматах предоставляемых ритейлерами.

По умолчанию программа использует общеиспользуемый формат данных для загрузки внешних заказов, который содержит:

• Коды номенклатуры ритейлера;
• Требуемую покупателю фасовку; 
• Коды магазинов сети;
• Количество единиц;

и другую информацию – в том числе комментарии на доставку.

Sellora™ автоматически проверяет ограничения на поставку продукции при загрузке информации из файлов ритейлера. Кроме того, ведется протокол отказов и их причин для последующей ему передачи.

Система может по каждой системной операции (от заказа до возврата) сопоставить ее тип и причину

Классифицированная отчетность

Sellora™ может по каждой системной операции (от заказа до возврата) сопоставить ее тип и причину. В системе есть специальный классификатор, который может легко заполняться ответственными лицами, в том числе по требованию покупателей. Отчетность же может предоставляться с указанием данных типов и причин: в суммовом выражении и в градации по типам.

Программа позволяет оставлять некоторые бизнес-процессы неопределенными по отношению к классификаторам (указывает «причина не определена»). 

Мониторинг реализации продукции

Sellora™ может проводить мониторинг реализации продукции предоставляя вам все необходимые средства: от выбора структуры отчета до нескольких вариантов OLAP-таблиц.

Функциональность отчетов

Сильным преимуществом Sellora™ является гибкий блок анализа продаж. Он содержит в себе более двух десятков фильтров, начиная от выбора группы контрагентов, вплоть до детальных особенностей ценообразования.

В плане выбора структуры данных, анализ объема продаж поддерживает:

• Сводные отчеты, отражающие суммарные итоги реализации продукции;
• Динамику сбыта с возможностью выбора периодичности (день, неделя, декада и т.п.);
• Сравнительные отчеты позволяющие сопоставить два периода;
• Матрицу продаж, для оценки непродаваемого товара.

Кроме того, функциональность отчетов позволяет варьировать наличие/отсутствие НДС, подчеркивать в динамике продаж обязательные дни доставки, группировать отчеты по классификаторам поставщиков и покупателей.

Набор из десятков выборных параметров можно сохранить, придав ему удобное для вас название. Таким образом, можно сформировать для себя неограниченное количество заранее готовых отчетов.

Средства мониторинга

Sellora™  позволяет наблюдать за результатами продаж в он-лайн режиме. Система может вести суммы продаж и покупок оперативно показывая образовывающуюся маржу.

Таким образом, ответственные лица могут интерактивно мониторить процесс сбыта, так как любая операция сразу же изменяет состояние лицевых счетов номенклатуры и контрагентов. Достаточно одного нажатия кнопки, чтобы от итоговых результатов продаж перейти к их детализации вплоть до конкретных операций.

 

Достаточно одного  нажатия кнопки,  чтобы от итоговых  результатов продаж  перейти к их  детализации  вплоть до конкретных  операций

Кроме того, в оперативном режиме  можно наблюдать сбыт продукции по отдельным складам и группам контрагентов.

Многовариантный выбор параметров

В отличие от некоторых других систем, средство формирования отчетов Sellora™ позволяет легко решить следующие вопросы:

• Необходимость считать отчеты не только по одному контрагенту, но и по нужной вам выборке;
• При необходимости исключить одного или нескольких контрагентов, а также их групп из отчета.

Аналогичные возможности присутствуют по отношению к любым параметрам, участвующим в процессе продаж: номенклатуре, каналам сбыта, округам доставки. Данная возможность позволяет оценивать пересечение и объединение неограниченного количества параметров продаж для самых требовательных предприятий.

Детальный контроль цепочки товарооборота

Многие информационные системы разделяют отчеты в таких модулях как: закупка товаров (приход товаров на склад), предварительный заказ товара/резервирование, отгрузка и доставка, работа с возвратами. Из-за этого невозможно проследить всю цепочку товарооборота.

Sellora™  использует иной подход – мощный блок анализа выполнения заказов строит отчеты используя объединенное множество номенклатуры всех вышеприведенных стадий движения товаров.

Таким образом можно понять:

• Что пришло на склад, но никогда не было отгружено клиентам;
• Что клиент заказал, но это не было ему отгружено, по вине склада или отсутствия товара;
• Что не было доставлено клиенту или от чего он отказался;
• Что клиент вернул, не имея на это права/не получив это ранее.

Кроме того, данная отчетность может быть сгруппирована по брендам, группам контрагентов, маршрутам и конкретным накладным и прямо в ней приводятся все номера и даты задействованных документов.

OLAP-технологии

В отличие от многих распространенных на российском рынке информационных систем, OLAP-выгрузки в которых показывают только анализ объемов продаж, OLAP-технологии Sellora™ позволяют:

• производить мониторинг более чем в двадцати измерениях – каналах сбыта, классификаторах продукции, контрагентов – как собственных, так и клиентов и поставщиков;
• В одной OLAP-таблице объединять данные о продажах и себестоимости продукции, марже, рентабельности, издержках;
• Оперативно оценивать прибыль, получаемую за счет работы по брендам, сетям магазинов, командам торговых представителей.

Особенно следует отметить модуль норм коммерческих затрат Sellora Management System, который позволяет устанавливать разнообразные ретро-бонусы и компенсации, как с НДС, так и без. Перечень ретро-бонусов легко настраивается и устанавливается по покупателям и брендам. Отчетность же по коммерческим нормам затрат предоставляется в OLAP-таблицах в разнообразных вариантах:

• Расчет рентабельности продаж с использованием фактической себестоимости продукции;
• Расчет рентабельности с использованием плановых цен задаваемых на каждого поставщика.

Возможности ВЭН-селлинга

Одно из наиболее перспективных направлений сбыта продукции – ВЭН-селлинг, отличается множеством особенностей: начиная от расчета необходимой продукции для продажи, до учета наличной оплаты покупателей.

Sellora™ полностью покрывает функциональные потребности предприятия ведущего агрессивную политику сбыта, с участием процесса ВЭН-селлинга.

Sellora полностью покрывает функциональные   потребности      предприятия ведущего агрессивную политику сбыта, с участием процесса ВЭН-селлинга

Контроль остатков

В процессе ВЭН-селлинга каждый сотрудник участвующий в продажах, фактически является персональным складом. По нему должны вестись не только все обычные складские операции, но и операции по персоналу: штрафы, претензии до выяснения. В отличие от других информационных систем, Sellora™ позволяет относить персональные склады экспедиторов ВЭН-селлинга на отдельный балансовый счет, ведя их там в качестве аналитик.

Таким образом, Sellora Management System предоставляет ряд преимуществ:

• Любая отчетность в процессе ВЭН-селлинга предоставляется по менеджерам;
• В случае замены одного менеджера на другого, нет необходимости оформления каких-либо дополнительных операций;
• Недостачи, потери, автоматически учитываются на отдельном балансовом счете.

В результате, увеличение количества сотрудников данного направления, не прибавляет работы складским служащим: программа без увеличения времязатрат одинаково обрабатывает, что десять, что сто  складов экспедиторов ВЭН-селлинга.

Объединение с ПРЕ-селлингом

Объединение ВЭН- с ПРЕ-селлингом – является отличительной чертой Sellora Management System.

Каждый менеджер может получить предварительные заказы своих покупателей и оформить их в едином маршруте с другими клиентами в рейсе. Таким образом, нет необходимости оформлять два разных маршрута. Операторы же склада смогут оформить доставку всем покупателям в одном интерфейсе. 

Важными преимуществами Sellora™ здесь являются:

• Для предварительных заказов система сама генерирует документы;
• Для заказов продукции, которая продана в рейсе, система позволяет установить номера накладных вручную;
• Доверенности на получение наличных средств для предварительных заказов формируются автоматически;
• Для покупателей получивших продукцию с колес, можно поставить номера реально переданных им доверенностей.

Данная методика значительно облегчает учет продукции на персональном складе экспедитора ВЭН-селлинга.

Специальные формы отчетности

Любая компания, работающая с ВЭН-селлингом, использует ряд печатных форм позволяющих контролировать входящие и исходящие остатки, предварительный заказ и продажи экспедиторов.

Sellora™ предлагает для этих целей ряд форм специальной отчетности:

• Товарный отчет ВЭН-селлинга – «номенклатура по контрагентам»;
• Перечень продукции по брендам;
• Список предварительных заказов;
• Отгрузочный лист ВЭН-селлинга;
• Отчет по возврату с линии.

Эти и другие печатные формы полностью покрывают потребность в персональном складском учете.