Контроль работы автотранспорта

Предприятие осуществляющее доставку продукции покупателям, сталкивается с рядом задач. Используя программную платформу Sellora™, оно может значительно оптимизировать все данные процессы.

Кроме того, сотрудники логистического отдела могут вести финансовую информацию по оплате наемного автотранспорта и водителей, удобными для них методами.

А также получать отчеты контролирующие:

• Доставку определенного типа продукции;
• Количество клиентов на маршруте у водителя;
• Сколько уникальной продукции развез тот или иной водитель (трудность доставки);
• Какой именно тип автотранспорта использовал водитель;
• Осуществлял ли он инкассацию и сдал ли всю наличность в кассу.

Программа позволяет в автоматическом режиме разрешать спорные вопросы по ошибкам водителя на предыдущих рейсах – задолженности, не сданные документы и т.п. – строго контролируются.

Оператору остается только выдать водителю распечатанные документы.

Подтверждение отгрузки

Sellora™ поддерживает всю цепочку логистических операций с автотранспортом:

• Установка ожидаемого времени подачи автомашины для отгрузки;
• Контроль не сданных ранее документов (накладных, доверенностей, возвратных накладных и т.п.);
• Для экспедиторов ВЭН-селлинга контролируется лимит задолженности;
• Проверяется персональный запрет на работу данного водителя.

При попытке создать накладные для данного водителя (или при изменении одного на другого) – система произведет соответствующие проверки и выведет на экран исчерпывающую информацию. Далее логист имеет право подтвердить выпуск данного водителя на рейс или отклонить его.

Время прибытия и выезда

Важным преимуществом Sellora Management System является возможность протоколирования время действия и распечатки документов. Для полной автоматизации вашего бизнеса можно ввести следующую логику:

• Система автоматически проставляет время прибытия водителя при создании для него накладных;
• Время выезда водителя может фиксироваться при распечатке его маршрутного листа.

Таким образом, ваш персонал избавлен от необходимости проставлять время прибытия автотранспорта и его выезда вручную. Операторы не сделают ошибки, а вы будете всегда получать реальную информацию.

Аналогичным образом программа может связать и иные процессы между собой.

Комментарии к маршрутам

Sellora™ позволяет задавать разнообразные комментарии по факту доставки продукции, и работы водителя экспедитора. На основе этих комментариев могут быть рассчитаны многочисленные отчеты и сформированы реестры. В данном случае комментарием выступают:

• Информация по доставке, претензии;
• Сумма вознаграждения водителя за рейс;
• Сумма штрафа (например за несвоевременную подачу машины).

Ряд отчетов могут быть вызваны прямо из реестра маршрутов, например:

• Распределение стоимости доставки (оплаты экспедитора) пропорционально весу, категории товара;
• Распределение оплаты водителя по сложности доставки контрагентам;
• Отчеты по штрафам водителей;

 и многие другие.