Сканирование документов поставщиков

Sellora™ позволяет обрабатывать печатные документы передаваемые поставщиками вместе с их продукцией.

Например, сертификаты и удостоверения качества на партию. При этом система ведет не только архив электронных копий документов, но и позволяет выборочно автоматически распечатывать их в едином процессе отгрузки.

Все это значительно облегчает работу операторов склада: они могут забыть о том, что нужно вручную распределять ксерокопии по заданным рейсам и покупателям.

Электронная библиотека

Получая документ от поставщика с партией его товара, вы можете зарегистрировать его отсканированный вариант в Sellora™. 

В приходно-складском ордере необходимо всего лишь указать номер листа с конкретной номенклатурой. Все остальное система сделает сама. Главное, чтобы при этом «скан» документа находился в директории конкретного поставщика.

Поиск и групповая печать

В зависимости от того как работает склад вашего предприятия – по партиям или без –  может быт предложен разный вариант поиска электронных документов поставщиков. Документ может быть выбран от конкретной партии или в режиме FIFO.

В случае спорных ситуаций, когда одна отгрузка содержит продукцию двух и более приходных ордеров, система выдает все возможные документы.

Sellora Management System также позволяет установить признак необходимости печати качественных удостоверений для отдельных покупателей. При формировании пакетов документов, оператор склада получит распечатанные «сканы» удостоверений качества в заданном порядке печатных форм и только для тех, кому они нужны.

Фактически вашем сотруднику останется только поставить печать и подпись.

Сертификаты производства

В Sellora™ Информация о каждой позиции номенклатуры из справочника содержит архив сертификатов производства. Требования на предоставление актуального сертификата можно указать в заказе покупателя по его просьбе. При этом, печатная форма будет также предоставлена при формировании документов на отгрузку.

Сложные бланки

Кроме удостоверений качества и сертификатов производства, Sellora™ поддерживает и иные возможности по работе с документами поставщиков и покупателей. Одним из примеров являются сложные бланки ветеринарных свидетельств. Данные печатные формы представляют собой «пустографки», информация в которых должна быть заполнена в определенных местах.

Sellora Management System содержит несколько визуальных наборов данных, которые при печати накладываются на подобные бланки. При этом, система контролирует уникальность покупателей и номенклатуры, по которым происходит печать. Таким образом, оператору остается поставить в принтер бланки строгой отчетности, а система сама заполнит требуемое их количество при печати.

Место расположения и конкретные данные можно легко отредактировать.