Специальная отчетность для ритэйлеров

Sellora™ поддерживает работу коммерческих предприятий по стандартам более десятка ведущих торговых сетей.

Помимо специализированных отчетов требуемых ритейлерами, система позволяет выгружать данные в специфических форматах, требуемых некоторыми компаниями. Программа также оперирует сложными классификаторами – когда один из них объединяет элементы второго. Таким образом, имеется возможность выстраивать иерархию отчетов для ритейлеров.

Отчеты по товарообороту

Sellora™ предоставляет отчеты по всем входящим и исходящим товарным потокам.

Sellora™ предоставляет отчеты по всем входящим и исходящим товарным потокам

Ритейлер всегда может получить детальную информацию по поставкам в каждую из его торговых точек. Также информация по продажам может быть предоставлена в итоговых отчетах за любой период, как по группе магазинов, так и по любому бренду.

Неоспоримыми преимуществами блока отчетности для ритейлеров являются следующие возможности:

• Показывать/не показывать торговые точки, в которых не осуществлялись продажи;
• Выводить количество уникальных поставок по магазинам сетей;
• Выводить динамику поставки в графике по дням, неделям, декадам и т.п.;
• Различать количества поставок, накладных, возвратов;
• Показывать/скрывать непроданные позиции продукции из тех, которые интересуют ритейлера.

Данные возможности удовлетворят запросы любых крупных сетей магазинов, работающих по разным бизнес-моделям.

STOCK-отчетность

Sellora™ поддерживает отчетность для поставщиков в соответствии с западными стандартами.  Поставщик может просмотреть оборот поставляемой ему продукции в интересующих его фасовках.

Таким образом, если товар продается поштучно, система может пересчитывать товарооборот на полные или неполные паллеты. Кроме того, отчетность по остаткам может в себя включать:

• Настраиваемые столбцы, по требованию поставщика;
• Данные по комплектованному и некомплектованному товару.

Так как зачастую данная отчетность предоставляется в строгом порядке позиций номенклатуры, есть возможность указать этот порядок, даже для конкретного поставщика.

Импорт и экспорт данных

Sellora™ при работе с ритейлерами позволяет выгружать необходимые им данные в разнообразных форматах. Например, кроме общеиспользуемых exсel-таблиц, система формирует dbf-файлы требуемой для клиентов структуры.

Формат данных легко настраивается под конкретные запросы. Также следует упомянуть о приятных мелочах при выгрузке информации в обычные exсel–файлы – программа позволяет прямо в отчете выбирать для выгрузки только то, что вам нужно.

Поэтому если вы получили анализ объема продаж по всей компании то, для передачи частей отчета конкретным ритейлерам, вам нет необходимости считать их отдельно. У Sellora Management System не возникает никаких затруднений при экспорте данных, если вам необходимо загрузить в нее заказы в форматах предоставляемых ритейлерами.

По умолчанию программа использует общеиспользуемый формат данных для загрузки внешних заказов, который содержит:

• Коды номенклатуры ритейлера;
• Требуемую покупателю фасовку; 
• Коды магазинов сети;
• Количество единиц;

и другую информацию – в том числе комментарии на доставку.

Sellora™ автоматически проверяет ограничения на поставку продукции при загрузке информации из файлов ритейлера. Кроме того, ведется протокол отказов и их причин для последующей ему передачи.

Система может по каждой системной операции (от заказа до возврата) сопоставить ее тип и причину

Классифицированная отчетность

Sellora™ может по каждой системной операции (от заказа до возврата) сопоставить ее тип и причину. В системе есть специальный классификатор, который может легко заполняться ответственными лицами, в том числе по требованию покупателей. Отчетность же может предоставляться с указанием данных типов и причин: в суммовом выражении и в градации по типам.

Программа позволяет оставлять некоторые бизнес-процессы неопределенными по отношению к классификаторам (указывает «причина не определена»).