Cистема сбыта
Являясь комплексной информационной системой, Sellora™ покрывает всю цепочку движения продукции – начиная от заказа поставщику (производству) и до отгрузки покупателю.
Программа рассматривает более десятка операций как взаимосвязанные и позволяет проследить любые потери продукции. При необходимости может персонализировать любую операцию, определить ее изменения, ответственных лиц и исполнителей.
Система контроля сбыта в Sellora Management System включает в себя такие функции как:
- Спецификация цен поставки;
- Предварительный заказ;
- Резервирование продукции;
- Сводная отгрузка;
- Возврат по конкретной накладной;
- Возврат по акту.
А также многие другие, позволяющие удовлетворить требования самого взыскательного предприятия. Их можно использовать как все, так и выборочно, в зависимости от ваших потребностей.
Средства оптимизации товарооборота
Sellora™ значительно упрощает работу менеджеров по закупке продукции, предоставляя им ряд отчетов, показывающих динамику работы с поставщиками. Они могут принять обоснованное решение по увеличению или сокращению входящих товарных потоков. Сотрудники отдела продаж, в свою очередь, могут установить минимальное количество отгрузки по той или иной продукции или ограничить выбранных клиентов по количеству поставки.
Таким образом, система позволяет настроить баланс входящих и исходящих потоков товарооборотов. Данные настройки ведутся динамически и имеют свой период, что немаловажно для сезонных продаж и планирования сбытовой политики.
Система позволяет настроить баланс входящих и исходящих потоков товарооборотов. Данные настройки ведутся динамически и имеют свой период
Групповая обработка операций
Sellora™ позволяет объединять множество заказов покупателей и создавать по ним накладные на отгрузку нажатием двух клавиш.
При этом соблюдается жесткая бизнес-логика, в частности:
- Заказы могут при необходимости дробиться по срокам реализации продукции;
- Заказы могут разделяться по договорам контрагентов;
- Накладные могут создаваться на основе группы контрагентов объединенных округом доставки;
- Сотрудник логистического отдела может контролировать суммарный вес группы заказов;
- Менеджеры могут выделять для доставки заказы с приоритетной продукцией или приоритетным каналом сбыта.
Регистрации доставки продукции или ее возврата также может проводиться в одном интерфейсе по десяткам накладных одновременно. Технология сводной товарно-транспортной накладной (СТТН) позволяет минимальному количеству сотрудников регистрировать отгрузку и доставку предприятиям со значительным товарооборотом.
Пакетное формирование документов
Если одна операция подразумевает под собой несколько печатных форм, Sellora™ всегда даст возможность распечатать их в едином потоке. Кроме того, такие документы как счет-фактура формируются автоматически и не требуют каких-либо действий со стороны персонала.
Программа обладает системой потоковой печати документов позволяющей:
- Вести печать в диапазоне номеров;
- В выбранном периоде;
- По заданным операциям.
В ходе формирования документов на отгрузку, оператор одним кликом может распечатать любое количество маршрутов, состоящих из множества контрагентов.
Сопутствующие процессы
Sellora™ позволяет реализовывать ряд бизнес-процессов, одним из которых является инкассация наличности: в системе можно устанавливать признак рекомендательной наличной оплаты и жесткое требование по немедленной оплате продукции.
Кроме того, программа ведет всю цепочку от создания доверенности на получении наличных средств, до приходно-кассового ордера. Для не очень надежных клиентов система позволяет установить отсрочку по инкассации и отнести ее на статью «деньги в пути» с указанием количества дней.
Программа ведет всю цепочку от создания доверенности на получении наличных средств, до приходно-кассового ордера
Обработка возвратов и претензий
Предоставляя эффективные инструменты по работе с логистикой, Sellora Management System отталкивается от реальной последовательности операций: отгрузка-доставка-возврат. Таким образом, программа позволяет учитывать возврат продукции в этот же день (с этого же рейса) – «с линии».
Кроме того, Sellora™ позволяет принимать мотивированные возвраты продукции по отношению к конкретной поставке, соблюдая при этом жесткую логику:
- Ограничение по количеству;
- Учет цены поставки;
- Возможный срок возврата;
- Запрет нескольких возвратов по одной позиции;
и другие легко настраиваемые решения.
Также система содержит справочник причин возвратов и претензий (сгруппированных так, как вам удобно), включающий в себя множество мотивированных оснований этих операций.
Прочие возможности
Система сбыта реализованная в Sellora™, позволяет также воспользоваться такими возможностями как:
- Установка отсрочек по брендам и типам операций;
- Учет бонусных и презентационных затрат на отдельных счетах;
- Установка процента скидки непосредственно в заказе покупателя
и многими другими.