Оперативные отчеты и лицевые счета

Оперативные отчеты. Анализ балансовых счетов

Зачастую находясь в определенном окне интерфейса системы, например операции, справочнике и т.п., вам нужно сразу получить данные по оборотам того или иного контрагента, номенклатуры. В ряде других программ для этого необходимо зайти в блок отчетов, собрать отчет за требуемый период и только затем найти в нем нужного контрагента.

В данном случае, Sellora™ использует принципиально иной, значительно более удобный подход. Практически любое окно системы является точкой вызова контекстных функций уместных именно для него. То есть, наводя курсор на какой-либо контрагент или на сотрудника в операции проходящей по определенному счету и нажав клавишу вызова соответствующего оперативного отчета – вы сразу получите сегмент требуемой информации именно по тем «координатам» того места из которого был осуществлен «вызов».

Любое окно системы является точкой вызова контекстных функций уместных именно для него

Основным преимуществом таких оперативных отчетов является то, что они полностью унифицированы и приведены к общепринятым стандартам бухгалтерского учета. Система ни в коем случае не выдает «отсебятину» (как это позволяют себе делать некоторые другие конкурентные программы).

Таким образом вы можете вызвать:

• Ведомость по балансовому счету;
• Сводный лицевой счет;
• Общепринятую ведомость «Шахматку» (по горизонтали и по вертикали балансовые счета – в пересечении – суммы корреспонденций);
• Сводные проводки;
• Оборотно-сальдовую ведомость по счету;
• Карточку балансового счета;
• Анализ балансового счета.

Кроме того, можно выбрать вид учета – синтетический, аналитический. Задать периодичность динамики в отчетах: итого за период, год, квартал, месяц, декаду, неделю, сутки.

Не смотря на то, что у подобной концепции контекстных оперативных отчетов может быть уязвимое место (стоя на определенных «координатах» в каком-либо реестре, справочнике, операции можно проанализировать обороты только по ним) –  Sellora™ Management System обошла и это ограничение: прямо при входе в отчет, вы можете вручную, дополнительно уточнить фильтрацию сегмента данных который будет получен.

Лицевые счета контрагентов и персонала. Карточки номенклатуры.

Многие информационные системы предоставляют данные в виде отчетов в которых приведен перечень операций, обороты по тому или иному контрагенту, номенклатуре. Некоторые из них группируют, суммируют эти данные по периодам, счетам и обновляют в он-лайн режиме.

В Sellora™ данные отчеты не только взаимосвязаны, обновляются в он-лайн режиме но и полностью интерактивны.

То есть, прямо внутри них можно сортировать, группировать, редактировать (вводить и изменять) информацию, удалять и корректировать операции, изменять их нумерацию, добавлять комментарии и многое другое.

Прямо внутри отчетов можно редактировать (вводить и изменять), удалять и корректировать операции, изменять их нумерацию

Такие интерактивные отчеты сгруппированы по принципу пирамиды (концепция Drill Down) –  от итоговых данных к детализации. То есть, вы можете получить целую последовательность связанных отчетов выходя из одного в другой одним кликом, не ожидая их формирования:

• Вначале вы можете получить информацию в виде оборотно-сальдовой ведомости по балансовым счетам всех юридических лиц задействованных в вашей группе предприятий. Здесь можно указать период, получить ряд печатных форм и т.п.;
• Далее можно перейти к перечню оборотов по контрагентам (например 60-е, 62-е счета) или персоналу (70-е,73-е счета) – с данного места вы можете получить выверки, акты сверки и зачета взаимных требований;
• Более детальную информацию можно получить перейдя к оборотам по аналитикам соответствующего контрагента или сотрудника (например, по договорам). С этого уровня можно установить статусы в отношении отсрочки платежей , количества дней, типа отсрочки (банковские/календарные дни) по каждому контрагенту, договору и балансовому счету соответственно;
• Далее у вас есть возможность посмотреть дебетовые и кредитовые обороты по периодам, месяцам, сальдо за период и итоговое;
• Самым детальным же уровнем данной системы интерактивных отчетов является перечень операций за период, он обеспечивает полноценную функциональность для регистрации и коррекции любых операций в пределах заданного периода, контрагента/персонала и соответствующих аналитик.

Каждый промежуточный отчет, для выбранного счета или выбранной аналитики счета показывает обороты по периодам, дебет, кредит, сальдо периода, сальдо накопительное.

Важным преимуществом является то, что аналогичный набор интерактивных отчетов распространяется на все направления учета:

• Расчеты по кассе и банку;
• Расчеты с поставщиками и покупателями;
• Расчеты с персоналом по авансам, заработной плате, претензиям и займам;
• Складской учет, карточки номенклатуры и склада;
• Операции по балансовым счетам.

То есть, в отличие от других программных продуктов, данный набор отчетов является полноценным рабочим местом, которое дополняет функции реестров операций (прихода, отгрузки, накладных), но может использоваться и отдельно (например, работать с определенными контрагентами по нужным вам счетам удобно именно из лицевых счетов).