Authorization Recover password Register Sitemap

Расширенные возможности

Интерфейс справочников и операций в Sellora Management System значительно облегчают работу отдела бухгалтерии.

Вы можете воспользоваться:

Удобной системой печати отчетов и табличных данных, а так же выгрузкой в Excel любых сегментов таблиц.
Автокалькулятором сумм выделенных столбцов, строк или произвольно выделенных элементов в справочниках, операциях и отчетах.
Возможностью увидеть протокол работы с документами и настройками в любом месте системы.
Получением проводки по любой операции; как в итоговом состоянии, по балансовым счетам, так и в детализации по номенклатуре.
Сортировкой и фильтрацией информации по сложным многомерным логическим условиям, сравнению данных и их исключению.

Кроме того, практически из любого отчета, операции, справочника можно получить любые необходимые данные (по текущей операции, персоналу и т.п.). Таким же образом из любого места системы можно быстро перейти в лицевой счет контрагента, карточку склада номенклатуры и пр.

Перепроведение операций

В Sellora™ можно перепровести как единичные операции, так и сделать это массово (потоком).

В первом случае функция выполняется простым единичным кликом; во втором – вы задаете системе ряд параметров и смотрите отчет о результатах возможного перепроведения сотен операций.

Вы можете перепровести сотни операций в одном потоке, причем как выбранных вручную, так и в диапазоне номеров или заданом периоде

Функции комплексной работы с проводками за определенный период сгруппированы в блоке «Сервис».

Работая с ним вы можете:

Перепровести ряд выбранных операций за месяц, год, в соответствии с вашими правами доступа и статусом открытия периодов.
Увидеть в виде отчета несовпадения новых и текущих данных балансовых счетов, операций вызванных результатами работы «задним числом» перед перепроведением операций.
Увидеть проводки операций сгруппированные по номенклатуре, контрагентам или по товарным группам за выбранный период; с возможностью интерактивно, прямо из отчета выйти в карточку склада или лицевой счет контрагента.
Увидеть какие сотрудники и что именно меняли, просмотреть состояние каждой операции на момент ее перепроведения.

Все это можно сделать из единого унифицированного блока с предварительным выбором ряда параметров – фильтров. Нет необходимости залезать в разные части системы и интерфейсы операций.

Оптимизация печати

Sellora Management System значительно облегчает работу бухгалтеров выполняющих сверки с контрагентами.

Именно этим сотрудникам приходится не только формировать выписки по лицевым счетам, но и печатать множество документов в случае их коррекции или по просьбе контрагентов (причем делать это приходится крайне избирательно, с учетом требований со стороны множества покупателей и в разные периоды времени).

Система позволяет производить подобные действия:

С установкой количества экземпляров по разным операциям их типам и печатным формам раздельно.
В пределах диапазона выбранных номеров документов и дат.
Только по отмеченному набору операций в интерфейсе реестра, лицевого счета или карточки склада.
Сразу по всем документам и операциям в едином потоке.

Нумерация документов

В Sellora™ каждая из операций связанная с документацией имеет индивидуальные настройки, одновременно связана с несколькими проводками в разные планы счетов и может по разному структурировать данные в отчетах.

Любая операция может быть одновременно связана с несколькими проводками в разные планы счетов

Операции на ваш выбор могут быть настроены на ряд свойств. Приведем лишь некоторые из них:

Балансовые счета отнесения затрат.
Варианты обработки учетной стоимости склада: по средней, по FIFO, по LIFO, по цене последней покупки, по плановой цене.
Свойства восстановления НДС.
Пересчет проводок автоматически или вручную.
Разрешение переадресации операции на другого контрагента.
Разрешение копирования операции.

Sellora Management System предлагает удобные средства управления генерацией номеров документов. Вы можете установить нумерацию документов на определенный циклический период (год, квартал, месяц и т.п.) для:

Разных операций и их типов одного и того же документа (например, обычная и бонусная накладные).
Разных предприятий обслуживаемых системой управления (например, не только для собственных операций, но и для транзитных поставок).
Разных специфических документов требуемых клиентами (в случае, когда специальные акты, реестры или доверенности нужны особо требовательному покупателю).

Кроме того, вы можете устанавливать сдвиги нумерации документов (для их последующей обработки и возможной работы «задним числом»). Данная функция очень важна для чистоты официальной отчетности (введения документов в ранее отработанные периоды, не нарушая последовательности их нумерации).

Установить данный сдвиг можно как вручную по окончанию операционного дня, так и автоматически, поставив соответствующую настройку на каждое из предприятий группы работающих в системе Sellora™.

Печатные формы

В базовой версии системы содержится справочник из порядка 200 печатных форм. Причем данный справочник имеет взаимосвязи с другими для автоматического определения логики распечатки документов.

Вы можете задать как количество экземпляров, так и запрет или разрешение на печать в зависимости от:

Группы операций (обычная продажа, акция продвижения товара, и т.п.).
Секции и склада в отношении которых прошла операция.
Субконто и аналитик (например, сразу счет-фактура для персонала не распечатывается).
Определенной группы контрагентов (в случае, когда какому-то направлению продаж не должны попасть ряд документов).
Конкретного контрагента (требовательный покупатель может попросить специальные документы).

Кроме того, важным конкурентным преимуществом Sellora Management System является то, что печатные формы счетов-фактур, накладных и некоторых других первичных документов полностью параметризованы – то есть их внешний вид зависит от свойств операций или контрагентов.

Таким образом, если придирчивые контрагенты просят заменить ваши артикулы на свои, добавить дополнительные столбцы, разместить информацию о заказе, номере поставщика или накладной в шапке счет-фактуры и т.п.– у вас не возникнет необходимости в изменении или создании новой печатной формы, работе программиста и дополнительном администрировании системы – в Sellora™ подобные задачи решаются простым выбором определенного правила в интерфейсе (и сделать это может любой бухгалтер).

Лицевые счета

Персонально работать с объектами учета удобно из лицевых счетов, формирующихся в режиме он-лайн – при проведении любой операции информация в них обновляется. Оперативная работа с операциями касающимися каждого учетного направления сгруппирована по модулям:

Лицевые счета содержат полную информацию по расчетам в разрезе операций, необходимую для контроля и выверки расчетов

Касса;
Банк;
Расчеты с покупателями;
Расчеты с поставщиками;
Расчеты с контрагентами;
Расчеты с персоналом;
Расчеты с подотчетными лицами;
Складской учет.

Каждый лицевой счет построен по принципу уточнения информации. То есть: вначале вы попадаете в интерактивную оборотно-сальдовую ведомость, сгруппированную по балансовым счетам и юридическим лицам вашего холдинга; далее переходите в расшифровку оборотов по аналитикам; затем отчетным периодам и наконец операциям.

На каждом из этих этапов вам предоставляется широкий набор функций, начиная от вызова контекстных отчетов (уместных для данного интерфейса), до ввода операций для конкретной аналитики (например: контрагенты и договора) прямо в лицевом счете.

Кроме того, вы можете установить период отображаемой информации (оборотов по счетам) – задать дату входящего и исходящего сальдо. Вам не нужно будет ждать пересчета/повторного формирования информации как это происходит у других систем – она обновляется сразу.