Регистрация и коррекция документов

Оперативная работа

Sellora™ Management System предоставляет бухгалтерам ряд удобных интерфейсов реестров и лицевых счетов для их ежедневной работы. Причем, программа группирует операции в соответствии с несколькими принципами работы с ними:

• В лицевые счета конкретного объекта учета (например: контрагента, персонала, продукции);
• В реестры для каждой операции отдельно;
• Специальные реестры операций, содержащие набор из них по логике определенного бизнес-процесса.

Система предоставляет обширный набор прав доступа для каждого реестра и лицевого счета

Поэтому, регистрируя и корректируя документы, бухгалтера могут выбирать как им лучше вести учет – от бизнес-процессов содержащих набор операций или от конкретных аналитик (контрагентов, персонала, договоров). Кроме того, система предоставляет обширный набор прав доступа для каждого реестра и лицевого счета. Причем как на просмотр, так и на изменение документов в них. В данном случае бухгалтерии значительно проще распределить обязанности между сотрудниками и управлять ими.

Эргономика рабочего места

При работе с Sellora™ Mangement System в любом реестре или лицевом счете вы можете:

• Фильтровать операции и прочую информацию по суммам, датам, комментариям, проводкам, причем каждый полученный результат можно фильтровать далее;
• Настроить в соответствии со своими потребностями расположение столбцов реестров, их размер, фиксированное положение на экране, исключить из видимости ненужные столбцы;
• В удобном интерфейсе функции «фильтраций и сортировок», простым перетаскиванием столбцов, указать набор последовательных сортировок данных;
• Задать ряд сложных и простых правил для отображения информации, сравнение одного поля с другим (например, «сумма по дебету больше или равна сумме по кредиту»);
• Указать сложные зависимости при фильтрации перечней документов при помощи удобной древовидной структуры выбора в интерфейсе;
• Выгрузить информацию в Excel не в виде статической таблицы, а с готовыми итоговыми и промежуточными формулами , что незаменимо при «подгонке» результатов отчетности.

Распечатать любые данные и операции можно при помощи нескольких методов: в пределах указанных номеров документов, диапазона дат, в потоке по типу документа или просто отмеченные вами по списку.

Работа в реестрах документов

В Sellora™ Management System, в зависимости от конкретного реестра, перечень операций может быть предварительно отфильтрован по:

• Группе контрагентов, персоналу;
• Юридическим лицам входящим в ваш холдинг;
• Списку балансовых счетов из выбранного плана счетов;
• Группам номенклатуры, брендам и поставщикам.

Реестры же разделены на два типа: отображающие одну определенную операцию или их набор в зависимости от логики бизнес-процесса.

К первому типу относятся:

• Реестр товарно-транспортных накладных;
• Реестр счетов-фактур;
• Реестр сводных накладных;
• Реестр приходных ордеров;

И другие.

Ко второму типу относятся реестры, содержащие перечень операций уместных для работы в конкретном модуле системы:

• Реестр операций прихода;
• Реестр небалансных товарно-транспортных накладных, потери товаров;
• Реестр складских операций;
• Реестр операций по кассе;
• Реестр операций по банку;
• Реестр неотмеченных по факту доставки документов;
• Реестр номенклатурных операций без НДС;
• Реестр аннулированных документов.

Кроме того, основываясь на практическом опыте, Sellora™ Managment System предлагает ряд полезных функций в интерфейсе реестров:

• Протокол действий пользователя содержащий: ответственное лицо, дату/время, действие выполненное над операцией (создание, изменение, удаление), название рабочей станции пользователя. А также выход в сами операции по состоянию на момент действия;


• Справку проводок, в расширенном виде отображающую полный расклад корреспонденций счетов вызванных проведением операции. Причем, не только в интегральном виде, но и по каждой номенклатуре содержащейся в операции;

Справка проводок отображает полный расклад корреспонденций счетов вызванных проведением операции в том числе по каждой ее позиции номенклатуры

• Функции перепроведения операции. В отличие от конкурентных продуктов, у которых каждую операцию нужно препроводить отдельно, Sellora™ позволяет сделать это по целой группе, типу операций, ряду их номеров или просто если они отмечены в интерфейсе реестра;


• Инструменты переадресации  операций, позволяющие изменить значение субконто и аналитик двумя кликами мыши. Причем, без захода в операцию – например, перевести документ с одного контрагента на другого, сменив плательщика и договор;


• Суммирование по столбцам, работающее интерактивно при импорте в Excel практически из любого места. Не статичной информацией, а «живыми» формулами, что обеспечивает полную интеграцию с Microsoft Office.

Эти и другие функции вызываются одним кликом.

Таким образом, Sellora™ Management System делает работу бухгалтера на первичных документах удобной, оперативной и эффективной.

Дополнительные возможности реестров

Sellora™ Management System содержит обширный перечень дополнительных возможностей при оперативной работе в реестрах операций.

При входе в реестры могут быть заданы такие например параметры как: отображать или нет определенную информацию, каким образом группировать операции и т.п. В соответствии с правами доступа рядовые сотрудники бухгалтерии могут получить право на коррекцию даты, номера операции и сопоставленной счет-фактуры прямо из реестра.

При необходимости правами доступа можно ограничить отображение важной, конфиденциальной информации в реестрах (не показывать доходность, маржу, разницу между ценами покупки и продажи)

Кроме того, вы можете использовать ряд расширенных настроек для ограничения работы ваших сотрудников в реестрах операций и не допустить логические и учетные ошибки.

Система позволяет настроить отключение/включение некоторых функций:

• Для определенных операций выключить возможность перепроведения, в связи с тем, что это запрещено правилами учета или иными специфическими ограничениями на предприятии;
• Отключить функцию копирования операций (создания новой операции как копии уже существующей, с номенклатурным содержанием или без такового), что допустимо если она является звеном цепочки бизнес-процесса и не может существовать отдельно;
• Отключить функцию переадресации на другого контрагента/сотрудника. Это необходимо когда один документ неразрывно связан с другим (поставка и возврат). Чтобы сотрудник не ошибся – он не сможет переадресовать документ нарушив логическую связь.

Также система поддерживает ряд других настроек и дополнительных возможностей. Причем, вы можете указать их как в системных настройках и правах пользователей, так и непосредственно при входе в определенный реестр операций.