Учет особенностей бизнес-процессов

Sellora Management System позволяет задать ряд специальных прав определяющих бизнес-логику конкретных процессов. Практически все эти  права построены по принципу расширения функционала (добавления разрешений).  То есть, по умолчанию, бизнес-процесс ограничен в правах.

Например, принимая заказ обычный оператор не может изменять тип вывоза, игнорировать превышение лимита отгрузки, менять тип оплаты (наличная, безналичная) и пр., но старший оператор может иметь специальные разрешающие права. Или более сложный случай – доступ к логистическим округам покупателей должны иметь логисты, а к торговым условиям их менеджеры – но корректировать иную информацию они прав иметь не должны.

Решение вышеприведенных, а также значительно более сложных задач в широкоизвестных IT-системах практически невозможно.

В Sellora™ можно установить специальные права вплоть до полей отчетов, столбцов справочников, элементов интерфейса операций. А если учитывать, что данные специальные права наследуются также как и другие (то есть, пользователь получает право от того на кого он настроен) – то вы можете построить роли юзеров по подразделениям и ответственностям так как нужно именно вам.

В Sellora™ можно установить специальные права вплоть до полей отчетов, столбцов справочников, элементов интерфейса операций

Контроль печатных форм

Очень важным моментом для безопасности бизнес-процессов является ограничение печати документов строгой отчетности.

В ходе формирования пакетов документов Sellora Management System может ограничить как первичную так и повторную распечатку определенных форм бумаг. При этом, программа учитывает особенности бизнес-процессов:

• По умолчанию, запрещена возможность повторной печати документов строгой отчетности, но сотрудники с особыми полномочиями могут это сделать;
• Наличие разрешения на печать специальных документов использующихся в особых случаях (например, дополнительных товарно-транспортных накладных по ценам изначальной покупки товара)
• Определение возможности печати документов на доставку (накладных, маршрутного и отгрузочного листов) для определенного водителя-экспедитора, исходя из его задолженностей, наличия не сданных ранее документов и т. п.

Очень важным моментом для безопасности бизнес-процессов является ограничение печати документов строгой отчетности

Sellora™ также поддерживает и многие другие модели.

Ограничение отчетов

Информационная система поддерживает следующие унифицированные модули отчетов:

• Анализ объема продаж;
• Анализ объема покупок;
• Анализ объема автотранспорта;
• Оборотные ведомости контрагентов;
• Обортоные ведомости склада;

и многие другие.

Каждый модуль предоставляет пользователю десятки разнообразных отчетов с разными данными, вариантами их группировок и отображения.

Каждый модуль предоставляет пользователю десятки разнообразных отчетов с разными данными, вариантами их группировок и отображения

Тем не менее, ряду пользователей не нужно даже знать о существовании некоторых отчетов. Например, поставщики пользующиеся в системе анализом объема продаж не должны видеть чужих отчетов даже в собственном выборном списке, а простые кладовщики не должны видеть некоторые оборотные ведомости склада, на основании которых руководство принимает решения об их мотивации.

Sellora™ позволяет задавать доступ к определенным отчетам внутри каждого модуля и решать таким образом описанные здесь ситуации.

Кроме того, внутри самих отчетов зачастую также необходимо установить права доступа. При этом  система разрешает устанавливать:

• Включение видимости особых полей в отчетах (по умолчанию пользователи эти поля не видят);
• Представление данных в группировках, зависящих от прав доступа (для поставщика – группировка по его группам продукции, форматам магазинов)
• Вывод данных автоматически отфильтрованный в отчетах, в соответствии с правами доступа (только по определенным менеджерам, торговым представителям).

Контроль ввода данных

Зачастую не особо квалифицированному персоналу приходится выполнять работу в жизненно важных местах информационной cистемы. При этом, нет никакой гарантии от совершения критической ошибки.

Sellora™ уверенно решает вопрос информационной безопасности. Система позволяет устанавливать режимы ввода данных и одновременного запрета коррекции/удаления раннее введенной информации в пределах сессии открытого интерфейса справочника.

А также разрешает задать права на отдельные столбцы справочников и реестров, например:

• Величину штрафов в реестре маршрутов может вводить только старший логист;
• Заполнять информацию о времени доставки контрагентам может только менеджер с соответствующим уровнем доступа;

и пр.

Система прав в программе организует специальные режимы доступа в том числе для количественных характеристик операций– то есть не только «что можно делать, но и как это можно делать»:

• Разрешение изменять отгрузку по отношению к изначальному заказу, или запрет изменять ее в большую сторону;
• Обход контроля времени при коррекции справочной информации (возможность «задним числом» изменить цены или иную информацию в справочниках и т.п.);
• Разрешение изменять тип вывоза (с самовывоза на ВЭН-селлинг и пр.);
• Разрешение изменять номера и даты документов прямо из реестров и лицевых счетов;

Эти и десятки других специальных прав позволяют расширять функционал системы «на лету».

То есть – топ-менеджеры и управляющий персонал могут получать любую информацию, а персонал занимающийся оперативной работой имеет узконаправленный доступ - «ни клика в сторону» в интерфейсе каждого бизнес-процесса.