Сопоставленные печатные формы
Небольшая выборка из широкого набора печатных форм относящимся к производственным операциям, которыми обладает Sellora Management System уже в базовой версии – стандартные документы:
- Товарно-транспортная накладная торг-12 от приходного ордера;
- Счет-фактура № 1137 от приходного ордера;
- Приходный ордер № М-4;
- Товарная накладная 1-Т;
- Требование накладная № М-11;
- Счет-фактура по операции;
- Акт списания ТМЦ торг-16;
- Требование нкаладная № М-1;
- Авансовый отчет № АО-1;
- Приемо-сдаточная накладная.
Кроме того, ряд печатных форм служат для фиксации прихода и перемещения товаров, материалов, готовой продукции по местам хранения. Они не регламентированы законодательством и выполнены в свободной форме. Указание партии товара, материалов, срока их реализации и адресного места хранения, допускает кроме штрих-кода и буквенно-цифровое обозначение в удобно различимом виде (крупным шрифтом и т.п.):
- Приходный лист;
- Стикеры-этикетки 10х7 см;
- Отгрузочный лист;
- Ведомость фактических остатков (инвентаризации склада).
Sellora Management System обладает широким набором печатных форм в отношении производственных операций. Причем, концепция подхода системы к данным формам заключается в наличии унифицированных шаблонов. Например, работая с переработкой материалов, рецептурами производства, в итоге вы сталкиваетесь с перечнем исходных товарно-материальных ценностей и полученной готовой продукции. Поэтому переименовав шаблон «Акт о переработке», добавив требуемые текстовые поля, вы можете получить в зависимости от отрасли и направления производства требуемые формы. Так, для производства алкогольной продукции (включая кодировку ЕГАИС, приведение к единицам декалитров и т.п.):
- Купажный акт;
- Акт о декантации;
- Акт о переработкевинограда.
Система ведет электронную библиотеку бланков, которые могут быть распечатаны в качестве "подложки" к выводимой информации
Также система поддерживает простое создание сложных печатных форм. То есть, таких, в основу которых кладутся графические бланки с печатями, штампами и другими объектами. В отличие от прочих систем, в Sellora не нужно даже пользоваться редактором печатных форм, для того чтобы встроить в подложку документа определенный бланк. Система имеет набор настроек позволяющий указать какой отсканированный бланк из электронной библиотеки следует поместить фоном к какой печатной форме. Причем, сделать это можно избирательно для разных контрагентов, юридических лиц, складов, филиалов и т.п. Таким образом, данные возможности очень важны для организации автоматической печати таких документов как:
- Удостоверение о качестве и безопасности;
- Сертификат производства.