контроль

Контроль доставки продукции

Sellora™ позволяет избежать основной проблемы, возможной при эксплуатации некоторых информационных систем – регистрации отгрузки продукции и последующего исправления ее по факту доставки.

При этом, в отличие от других IT-решений, программа не теряет следующей информации:

• Данные о том, сколько реально вернулось продукции на склад из рейса;
• Что именно потерялось по вине водителя;
• Какая пересортица возникла при ошибках в отгрузке и получении неверной продукции покупателями.

Система умеет регистрировать все три стадии - отгрузка, доставка, возврат - раздельно. Предоставляет по каждой из них детальные отчеты, позволяя использовать ряд функций. Например — списание возврата, определение пересортицы.

В отличие от других программных продуктов, Sellora Management System может все это делать в едином интерфейсе пользователя.

Баланс отгрузки и доставки

Используя возможности предоставляемые Sellora™, оператор склада тратит считанные минуты на регистрацию доставки разнобрендовой продукции сотням клиентов.

Используя возможности предоставляемые Sellora™, оператор склада тратит считанные минуты на регистрацию доставки разнобрендовой продукции сотням клиентов

Оператор работает в едином интерфейсе сводной, товаро-транспортной накладной, объединяющей всю информацию в рейсе одного экспедитора.

Видя на одном экране: отгрузку, доставку, претензии к водителю и образовавшуюся пересортицу – оператор тут же может принять нужное ему решение. Интерфейс также удобен тем, что цветовым способом выделяет:

• Продукцию по которой отгрузка превышает доставку, с учетом возврата;
• Продукцию у которой есть возврат;
• Продукцию по которой присутствует пересортица.

В реестре же сводных товарно-транспортных накладных проблемные документы (с исчезнувшей продукцией, неверной доставкой или возвратом) также выделены красным цветом.

Учет списания  и потерь

При регистрации доставки продукции, фактически работает два типа складских работника. Один принимает продукцию возвращенную из рейса, а второй отмечает то, что реально доставлено по документам (фиксирует вычерки). Sellora Management System помогает им обоим.

Программа позволяет указывать причину возврата для каждой позиции номенклатуры. Если же причина для всех одинакова — установить ее для всех можно нажатием одной кнопки. Возврат продукции, (как и другие операции) строго протоколируются, имеют исполнителя и ответственное лицо.

В случае же доставки, Sellora™ позволяет определить разницу в доставленной и отгруженной продукции и сравнить ее с возвратом, позволяя, таким образом, списать потерю товара на счет водителя. В результате — оператору склада не нужно ничего самостоятельно считать, программа все сделает за него.

Дополнительные функции

Sellora™ предлагает ряд дополнительных функций применимых как к режиму централизованной доставки, так и к режиму ВЭН-селлинга. Оператор может одним нажатием клавиши:

• Изменить контрагента по отгрузке и доставке;
• Списать накладную в возврат;
• Восстановить ошибочно списанную накладную;
• Проставить номер накладной в режиме ВЭН-селлинга;
• Задать требуемую доверенность в режиме ВЭН;
• Установить признак наличной или безналичной оплаты;
• Прямо из интерфейса операции отгрузки и доставки посчитать ряд отчетов;
• Сменить водителя или автомашину;
• Установить время реальной отгрузки, доставки, возврата;
• Установить материально-ответственное лицо для возврата продукции с линии, а также  приема на склад;
• При необходимости оператор может добавить продукцию в отгрузку для определенного контрагента. В режиме же ВЭН-селлинга, оператор может распределить товары между контрагентами.

Все эти возможности выполняются из текущего интерфейса – нет необходимости открывать дополнительных окон.