нормативно-справочная информация

Возможности нормативно-справочной информации

Sellora™ позволяет эффективно работать со множеством характеристик продукции.

При этом, модуль работы с номенклатурой обладает удобным интерфейсом в двух вариантах:

• Форма ввода, позволяющая одновременно работать со всеми настройками только одной позиции номенклатуры – широко распространенная в ряде известных отечественных систем управления;
• Табличное отображение всего справочника номенклатуры, с возможностью непосредственного редактирования – распространенная в западных системах управления и сходная с таблицами excel.

Справочная информация позволяет разделять номенклатуру по поставщикам, брендам и подгруппам.

Используя возможности Sellora™, вы можете построить любые модели обработки перечня товаров, в том числе:

• Учет привязки номенклатуры к определенной рампе конкретного склада;
• Ведение т.н. основной номенклатуры, в пересчете на которую будет определяться себестоимость;
• Раздельное ведение материалов, тары, услуг и продукции.

Классификация и группировка

Sellora™ позволяет задавать как линейные, так и иерархические группы номенклатуры. 

К линейным группам относятся:

• Товарные группы;
• Контрольные группы;
• Отчетные группы;
• Группы определяющие экономическую детальность – ТН ВЭД, налоговые группы.

Вы можете добавлять, корректировать содержание справочников групп по вашему усмотрению. Вы можете добавлять, корректировать содержание справочников групп по вашему усмотрению. Иерархическая группировка номенклатуры позволяет разделить продукцию по трем уровням вложенности (например: продукция с наполнителем → с каким именно → с каким содержанием).

Кроме того, вы можете задавать неограниченное количество своих собственных классификаций и группировок, применять списки передаваемые вам поставщиками и покупателями и т.п. Важной отличительной чертой Sellora Management System является понятие «основной номенклатуры» – ряд позиций относится к одной определенной как к главной. Данная особенность позволяет строить модели для пересчета себестоимости, оборота и других параметров учета по этой основной единице.

Склады и места хранения

В отличие от прочих распространенных систем, Sellora™ позволяет задавать места хранения «на лету».

То есть оператору нет необходимости вести специальный справочник мест хранения. Он может указывать их маркировку прямо в складских операциях, при этом система автоматически строит уникальный список – карту склада. Несмотря на кажущуюся свободу действий, процесс хранения может быть строго ограничен справочником складов (секций) и рамп. Кроме того, каждая номенклатура может иметь настройки на хранение только на определенных рампах определенных складов.

Помимо этого Sellora Management System поддерживает именные, т.е. непроизвольные места хранения:

• Транзитные;
• Зоны комплектации;
• Для ВЭН-селлинга;
• Временные, для брака;
• Места приема возвратов.

Отчеты же по номенклатуре предоставляются по данным местам, как в детальном, так и в итоговом выражении. Вы можете добавлять также свои именованные места хранения.

Таким образом, программа поддерживает любые схемы движения товара и дает исчерпывающую информацию о внешнем и внутреннем складском обороте.

Варианты комплектации в таре

Sellora™ может предложить ряд инструментов для работы с товарной номенклатурой удовлетворяющие любые ваши запросы.

В частности, программа позволяет вести разные варианты комплектации тары, у одной номенклатуры и в отличие от прочих систем, не требует заведения новой товарной позиции, если у вас изменилась фасовка или количество вложения.

Sellora Management System позволяет задавать неограниченное количество вариантов комплектации, при этом существуют возможности:

• Указания поштучной продажи (то есть вообще без комплектации);
• Не жесткого определения количества мест и единиц – количество вводится раздельно и не зависит друг от друга;
• Комплектации весового (килограммы или литры) или поштучного товара (упаковки, штуки);
• Управление работой интерфейса операций в зависимости от комплектации товара (например, дробную часть можно ввести только у весового товара);
• Указания кратности комплекта по отношению к фасовкам принятым у некоторых крупных покупателей и поставщиков.

Кроме того, в системе можно задать приоритетную фасовку в таре, к которой автоматически будут приводиться раскомплектованные единицы продукции. Смена же фасовки повлияет на определение количества мест продукции на складе, но не вызовет иных нежелательных эффектов.

Динамические справочники

При ведении складского учета в Sellora Management System, любая характеристика продукции может быть определена в пределах требуемого периода.

Данная возможность очень важна например, при:

• Определении места и рампы продукции по отношению к одному складу, а затем к другому;
• При изменении подгрупп продукции у определенного бренда;
• Учете сезонных характеристик товарооборота.

Программа хранит весь архив настроек связанных с определенной позицией продукции. Как результат, вы сможете получать отчеты на любой момент времени точно в том виде в каком вам требуется – характеристику товара можно не изменять, а просто добавлять новую с определенной даты.

Качественные характеристики

Sellora™ поддерживает ряд качественных характеристик, вводимых в справочники номенклатуры: от самых простых (вес, объем, единица измерения), до сложных, связанных с определенными процессами производства и продаж (цвет, процент содержания, код ЕГАИС).

Кроме того, вы можете задать в информационной системе свои собственные справочники качественных характеристик, а затем, настроить выбранную номенклатуру на них.  При чем, номенклатура может иметь одновременно неограниченное количество требуемых   характеристик.

Артикулы поставщиков и покупателей

В справочнике номенклатуры Sellora™  можно указать код товарных позиций под которыми она числится у поставщика. Также у номенклатуры могут быть заданы разные коды для разных покупателей.

Если же покупатель требует сопоставить названию поставляемой номенклатуры свое собственное наименование (под которым данный товар присутствует в его информационной системе), то, Sellora Management System может сделать это с легкостью.

Вышеперечисленные возможности используются при:

• Построении сложных отчетов требуемых поставщиками и покупателями;
• Автоматической загрузке заказов от покупателей и предоставляемых ими файлов;
• Выгрузке данных для поставщиков в их кодах;
• Составлении отчетов по ЕФОП (единая форма отчетности поставщикам);
• Приеме приходных ордеров на склад в артикулах поставщиков;
• Приеме заказов в кодах покупателей.

Система поддерживает трансляцию кодов от своих к чужим как на уровне оперативной работы, та и в отчетах и в справочной информации.

Средства оперативного анализа

В любом месте  справочника номенклатуры Sellora™ можно получить следующий ряд отчетов:

• Прайс-листы, ценовые протоколы;
• Настройки номенклатуры на товарные группы, бренды, направления;
• Движение номенклатуры, карточка склада;
• Протоколы работы с записями номенклатуры (кто и когда водил и изменял информацию).

Таким образом, дружественный и удобный интерфейс программы позволяет сотруднику работать со всеми настройками номенклатуры из одного места — нет необходимости открывать новые окна модуля системы, что значительно экономит время.

Дополнительные возможности

Программный модуль ведения справочной информации по продукции, обладает дополнительной функциональностью:

• Вы можете задавать различные типы штрих-кодов на различные фасовки в таре;
• Штрих-коды могут меняться в зависимости от выбранного вами периода;
• Привязка номенклатуры к определенной рампе на складе, также определяется соответственной датой;
• Вы можете указать минимальную отгрузку для данной продукции;
• Прямо из справочника номенклатуры можно увидеть партии поставок конкретной продукции, с указанием таможенной декларации и страны происхождения (если таковые имеются);
• Вы можете ввести в базу один или несколько сертификатов по данной продукции с указанием ОКП, ГОСТ.

Sellora™  предлагает средства эргономики, позволяющие не заводить продукцию и все ее настройки повторно, а создать новую одним кликом, путем копирования. При этом, вы можете выбрать вариант, когда даты настроек скопируются один в один или начнутся от текущего дня. Далее можно поправить название или некоторые характеристики.

Таким образом,  можно за несколько минут заводить сотни позиций номенклатуры.